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Não Desanimes

Pontos iniciais antes de abrir uma empresa

Por Ricardo Veríssimo

Muitos novos empreendedores geram gastos e tempo desnecessários ao abrir uma empresa, pois, esquece-se de dar atenção a detalhes. Muitas vezes esses pequenos detalhes podem geram grandes transtornos futuros.

Na vontade de compartilhar experiências, deixo algumas dicas abaixo para quem está abrindo ou se preparando para abrir um negócio.

Sócios/ Investidores – Sociedade sempre funciona bem enquanto está no campo das relações sociais, mas quando parte para o campo das relações financeiras a coisa costuma mudar. Sempre defina claramente não só o capital a ser investido por cada um, mas muito além disso, pense na responsabilidade funcional de cada um na empresa, seus direitos de votos e em cada processo do negócio. Definir quem será responsável por que área, quem responde por cada trabalho, quem é o sócio que trabalha e o que não trabalha no negócio. Definir remuneração, valores para representação em viagens, feiras, eventos e reuniões e outras políticas de gastos e remunerações ajudam a diminuir problemas futuros. Não importa se seu sócio é seu marido/ esposa, amigo de infância ou pessoa de confiança, faça as coisas por escrito e assinado por ambos. Você não sabe o que pode acontecer no futuro.

Quanto a relação com investidores, é normal que o investidor queira interferir na gestão do negócio e isso pode ser bom ou ruim. Para evitar excessos, defina limites e o que pode ou não ser feito pelo sócio investidor. Documente tudo, dê conhecimento as partes e assine contrato. Lembre-se o melhor contrato é aquele que não precisa sair da gaveta, mas está por lá para qualquer problema. Um advogado é altamente recomendado para este momento.

Cuidado também cuidado para não engessar demais as coisas e perder a mobilidade ou o investidor.

Contrato Social – Esse documento é a CONSTITUIÇÃO de sua empresa, é a lei MAGNA de seu negócio, logo deve ser bem pensado e bem feito. Alguns pontos importantes devem ser destacados, tais como: objeto social (que produtos/ serviços a empresa venderá ou prestará), Sócios (quem são e quais as suas responsabilidades), divisão de lucros, dissolução de sociedade, em caso de falecimento de sócios como será a participação dos herdeiros, etc.  Caso um sócio queira sair da sociedade quem vai definir o preço de venda e compra das ações e as preferências de compra? São pontos que afetam fortemente o contrato.

Neste ponto cuidado com modelos pré formatado de contrato, o barato pode sair muito caro.

Um bom advogado em conjunto com um bom contador podem evitar dores de cabeça futuras. Uma atividade errada em seu contrato pode impedir que você retire seu alvará ou pode fazer com que você tenha que alterar o registro do contrato. Pode impedir que você escolha determinada opção de tributação. Em todo estes casos lhe causará maiores gastos e mais tempo levará para o registro efetivo de sua empresa.

Contador – Esse é outro ponto importantíssimo, a contratação de um bom contador. é sabido  que muitas vezes, procuramos melhor custo, mas não caia nessa armadilha, o barato pode sair muito caro. Converse com um empresário e ele provavelmente terá uma história de problemas com contadores para lhe contar. O mercado tem bons profissionais e para que você encontre estes, peça indicação de amigos empresários e também peça ao contador referências, ligue para os clientes dele e pergunte se estão satisfeitos. Faça também uma consulta ao CRC de sua cidade para saber a regularidade profissional do mesmo.

Regime de tributação – Estude bem os três regimes de tributação disponíveis e escolha o que melhor se encaixar em sua realidade, são eles: Simples que pode ser uma boa opção, mas verifique se sua atividade é permitida. O imposto pode variar de 4% a 27,6%. Situações em que pode ser interessante optar pelo regime simples: margens de lucro de média para alta, custos operacionais baixos, folha salarial de média para alta, mercadorias não contempladas por benefícios do ICMS na modalidade geral, mercadorias não submetidas ao regime de substituição tributária, ter cliente como consumidor final; Lucro Presumido o imposto é calculado sobre um percentual do faturamento, pode ser bem interessante para quem tem despesas pequenas, muitas vezes dependendo do perfil da empresa sairá mais em conta ser  tributado pelo presumido que pelo simples. Exemplos onde pode ser interessante ser optante pelo presumido: folha salarial baixa, margens de lucro baixas, custos operacionais baixos, mercadorias contempladas por benefícios do ICMS na modalidade geral, mercadoria submetida ao regime de tributação tributária. Lucro Realgeralmente mais usado por empresas com grandes despesas, custos e lucro baixo. Paga-se menos impostos por conta de ser calculado sobre o lucro real. Se sua empresa vai ter prejuízo nos primeiros anos, pode ser uma boa opção.

Tome cuidado, pois, a empresa de lucro real requer maior trabalho e os contadores costumam cobrar honorários maiores. Sendo assim, considere esse valor na possível economia com a opção do lucro real para não correr o risco de ter prejuízos maiores.

O lucro real pode ser interessante nos seguintes casos: folha salarial alta, margens de lucro baixo, custos operacionais altos, mercadorias contempladas por benefícios do ICMS na modalidade geral, mercadorias submetidas ao regime da substituição tributária.

Fique atento se for trabalhar com produtos para grandes redes de supermercados ou grupos empresariais, pois, não costumam comprar produtos que não ofereçam substituição tributária de ICMS, ou seja, optantes pelo simples.

Localização – Verifique antes de tudo se a prefeitura autoriza seu tipo de atividade naquela localidade. Isso é feito através de busca prévia de local na prefeitura (no Rio de Janeiro pode ser feito de forma gratuita no site da prefeitura). Aqui vale um parêntese, pense também em fazer busca de nome na junta comercial ou no RCPJ, bem como no registro.br para ver se o endereço de domínio (www.seunomedempresacom.br) está livre para registro.

Pense também no registro de sua marca que hoje pode ser feito por você mesmo no site do INPI.

Claro que é preciso saber se o local tem público-alvo para o seu negócio, então uma pesquisa de mercado é importante, saber qual perfil do consumidor local. Exemplo: Classe A, B, C.

Deve ser verificado a questão de contrato de locação, por quantos anos, se terá carência durante as obras pré abertura, são também legais de negociar antes com o proprietário. Direito de renovação, etc.

Licenças - Estudar todas as licenças necessárias para liberação de funcionamento, entre as mais comuns estão: Vigilância Sanitária, Licença Ambiental, Licença do Corpo de Bombeiros e outras. Estude seu negócio e as licenças necessárias, pesquise, procure o órgão responsável antes para saber das exigências. Melhor ver antes que ser multado e fechado depois.

Registros em conselhos profissionais – Verifique a exigência de licença de conselho de classe, existem casos em que é necessário responsável técnico e outras exigências. Por exemplo: Empresas de recrutamento e seleção, precisam de registro no CRA (Conselho Regional de Administração).

Contratação de mão de obra – Antes de contratar mão de obra verifique quem é o sindicato responsável por sua área de atuação e verifique o acordo coletivo, onde tem regras tais como: salário mínimo da categoria, valor de vale refeição, assistência médica e benefícios extras. Opção de contratação em tempo parcial ou não. Evite problemas trabalhistas no futuro.

Gostou deste artigo? tem dúvidas? sugestões? criticas? me manda um email ricardo@rverissimo.com.br

 

“Construir pode ser a tarefa lenta e difícil de anos. Destruir pode ser o ato impulsivo de um único dia”

Ser chique sempre

Nunca o termo "chique" foi tão usado para qualificar pessoas como nos dias de hoje. A verdade é que ninguém é chique por decreto. E algumas boas coisas da vida, infelizmente, não estão à venda. Elegância é uma delas.

Assim, para ser chique é preciso muito mais que um guarda-roupa ou closet recheado de grifes famosas e importadas. Muito mais que um belo carro Italiano.

O que faz uma pessoa chique, não é o que essa pessoa tem, mas a forma como ela se comporta perante a vida.

1. Chique mesmo é quem fala baixo. Quem não procura chamar atenção com suas risadas muito altas, nem por seus imensos decotes e nem precisa contar vantagens, mesmo quando estas são verdadeiras.

2. Chique é atrair, mesmo sem querer, todos os olhares, porque se tem brilho próprio.

3. Chique mesmo é ser discreto, não fazer perguntas ou insinuações inoportunas, nem procurar saber o que não é da sua conta.

4. Chique mesmo é parar na faixa e dar passagem ao pedestre e evitar se deixar levar pela mania nacional de jogar lixo na rua.

5. Chique mesmo é dar bom dia ao porteiro do seu prédio, às pessoas que estão no elevador e aos colegas de trabalho. É lembrar-se do aniversário dos amigos.

 

6. Chique mesmo é não se exceder jamais! Nem na bebida, nem na comida, nem na maneira de se vestir. 

 

7. Chique mesmo é olhar nos olhos do seu interlocutor. É "desligar o radar" quando estiverem sentados à mesa do restaurante, e prestar verdadeira atenção a sua companhia. 

 

8. Chique mesmo é honrar a sua palavra, ser grato a quem nos ajuda, ser correto com quem você se relaciona e honesto nos seus negócios. Não fazer ao próximo aquilo que não deseja que façam a você. 

 

9. Chique mesmo é não fazer a menor questão de aparecer, ainda que você seja o homenageado da noite! 

 

10. Mas para ser chique, chique mesmo, você tem, antes de tudo, de se lembrar sempre de o quão breve é a vida e de que, ao final e ao cabo, vamos todos retornar ao mesmo lugar, na mesma forma de energia.

Ninguém perde por plantar certo!

8 atitudes que acabam com seu poder de liderança

Empreendedores investem tempo aprimorando suas habilidades de liderança para formar e manter uma equipe motivada. Existem diversas fontes de informações para dizer como você deve ser dentro e fora do trabalho, mas poucas ousam apontar o que está errado.
Você pode estar fazendo um bom trabalho, mas confira a lista para saber o que destrói aos poucos o líder em você.
1. Violar a confiança
Em palavras objetivas, mentir. Não fazer o que foi combinado ou conversado põe em risco a permanência de profissionais importantes em seu time. Não faça promessas sem ter certeza de que você irá cumpri-las.
2. Ser egoísta
O seu objetivo é criar uma equipe poderosa e celebrar a vitória de cada integrante, não as suas. Coloque as necessidades de seus funcionários à frente das suas e faça o que estiver ao seu alcance para ajudá-los. Ao passar dia inteiro comemorando somente o seu sucesso, sua popularidade no escritório fica comprometida.
3. Falta de foco e de prioridades
Orientações aos seus profissionais precisam ser claras e simples. Se as suas prioridades não estiverem nítidas, como você espera cumpri-las? Trace um plano – para a semana, mês, semestre, ano. Estabeleça objetivos maiores e metas menores para que todos possam acompanhá-las.
4. Ser antipático
Se você não é acessível e bondoso, ou se pessoas precisam mover verdadeiras montanhas para se comunicarem com você, provavelmente você não agradará muito seus colegas de trabalho. Um líder simpático surpreende seus funcionários e os deixa com uma boa impressão.
5. Prefere a fantasia à realidade
Não entenda mal, ser visionário e sonhador é importante. No entanto, suas visões precisam ser executadas para se tornarem realidade. Você precisa acompanhar o progresso de perto. Dessa forma, qualquer imprevisto será rapidamente ajustado.

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6. Falta de paixão e criatividade
Se você espera eficiência de seus profissionais, você precisa guiá-los como um farol, explodindo de entusiasmo e paixão pelo que faz. Se você espera inovação de sua equipe, por que não arrisca uma vez sequer? Se você é mediano, seu time também será. Liberte toda sua criatividade.
7. Jogue xadrez em vez de damas
Como líder, você precisa pensar nas repercussões de suas jogadas, assim como um jogador de xadrez. Ajude seus funcionários a decifrar estratégias de venda e o que o investidor ou cliente fará em seguida. Estimule sua equipe e a si mesmo .
8. Agir como se fosse só sobre o que você diz
Montar frases educadas não é o suficiente para ser um bom líder. É mais sobre como você faz as pessoas se sentirem do que sobre o que você fala. Em dez anos, ninguém se lembrará minuciosamente de suas palavras, mas sim de sua impressão. O que você tem feito recentemente para mostrar sua gratidão? A diferença entre ser educado e transformar completamente o dia de alguém não requer tanto esforço – mas faz toda a diferença. É o que separa um mar de bons líderes de outros poucos espetaculares. Qual é o seu legado?

A torrada queimada

“Quando eu ainda era um menino, minha mãe gostava de fazer um lanche, tipo café da manhã, na hora do jantar. E eu me lembro especialmente de uma noite, quando ela fez um lanche desses, depois de um dia de trabalho muito duro.
Naquela noite distante, minha mãe colocou um copo com leite e um prato com torradas bastante queimadas, para o meu pai. Eu me lembro de ter esperado um pouco, para ver se alguém notava o fato. Tudo o que meu pai fez f...oi pegar a sua torrada, sorrir para minha mãe, e me perguntar como tinha sido o meu dia na escola.
Eu não me lembro do que respondi, mas me lembro de ter olhado para ele lambuzando a torrada com manteiga e geléia e engolindo cada pedaço.
Quando eu deixei a mesa naquela noite, ouvi minha mãe se desculpando por ter queimado a torrada. E eu nunca esquecerei o que ele disse:
- Amor, eu adoro torrada queimada.
Mais tarde, naquela noite, quando fui dar um beijo de boa noite em meu pai, eu lhe perguntei se ele realmente gostava de torrada queimada. Ele me envolveu em seus braços e me disse:
- Filho, sua mãe teve um dia de trabalho muito pesado e estava realmente cansada. Além disso, uma torrada queimada não faz mal a ninguém. A vida é cheia de imperfeições e as pessoas não são perfeitas. E eu também não sou o melhor cozinheiro do mundo.

O que tenho aprendido através dos anos é que saber aceitar as falhas alheias, relevando as diferenças entre uns e outros, é uma das chaves mais importantes para criar relacionamentos saudáveis e duradouros.
E essa lição serve para qualquer tipo de relacionamento: entre marido e mulher, pais e filhos, irmãos e amigos.”
(autor desconhecido)
Compartilhei esta pequena e conhecida história para extrairmos dela sua sabedoria.
Paz e Alegria,
Carlos Hilsdorf